在互聯網時代背景下，公辦自動化系統成為解決企業基本管理問題的最佳工具。公辦自動化系統越來越細分，個人和團隊之間的合作水平有了很大提高，企業整體管理、決策、執行和監督的準確度不斷提高。這種新的工作方法可以解決企業中常見的問題，以實現資源共享、流程規范和高效執行。

　　公辦自動化系統是指利用無線網絡技術，使企業成員能夠不受時間、地理限制地開展業務。文件支持、資源共享等，使企業成員能夠進行更順暢的交流和互動，使工作更加輕松高效，運營更加協調。

　　因此，公辦自動化系統正在取代現有的辦公模式，以工作流為核心，以現有的工作習慣為基礎，以提高工作效率為目標，將現有的工作內容電子化、標準化、制度化、規范化，實現企業從傳統向現代的轉變。近年來，大大小小的企業都在利用公辦自動化系統來支持企業高效健康的運營。

　　但是在這種新的辦公模式下，公辦自動化系統是時代發展的必然產物。但選擇公辦自動化系統的企業須圍繞以下主要因素：

　　1、移動性

　　一切事物都有移動性，企業事務也不例外。配備移動OA辦公自動化系統，使員工和領導能夠隨時隨地處理工作事務，沒有空間限制，可以根據自己的時間合理安排工作，提高生產力。

　　2、功能和易用性

　　移動公辦自動化系統是現代企業辦公室的重要工具之一，有助于企業員工和領導者提高生產力和管理水平。因此，強大、易于使用對企業管理者和員工至關重要。

　　3、具有自定義

　　企業內部辦公環境要具備一定的機密性。因此，移動公辦自動化系統需要用戶定義的權限，可以根據需要劃分為部門、員工、領導層和非領導層，以便對業務的保密。

　　4、具備擴展性

　　隨著企業的發展，發展規模和管理不是一成不變的，所以選擇的公辦自動化系統須能夠適應發展，升級發展。因此，需要強大的可擴展性、兼容性和安全性。

　　5、能與其他軟件集成

　　所有軟件的使用不是單一的，而是能夠與其他軟件應用程序集成才算好。因此，能夠集成移動OA辦公自動化系統對企業也很重要，有助于降低辦公成本，提高方方面面的功能使用。